Vous cherchez un vrai stage ? Vous cherchez à contribuer à un projet impactant pour notre organisation? Votre énergie, votre bonne humeur et votre débrouillardise sont indémontables ?

Sophia Conseil vous propose le stage de vos rêves !

Poste :

Intégré(e) à l’équipe back office, ce stage est l’opportunité de participer activement à un projet structurant pour notre organisation : la mise en place d’un outil interne de Gestion Electronique des Documents (GED) dans l’environnement Google Drive. L’objectif est de transférer l’ensemble des éléments documentaires actuellement dans un autre outil interne et de les réorganiser sous Google Drive.

Ce projet comprend les missions suivantes :

– Consulter les différents services pour recenser les besoins,

– Identifier les ressources documentaires,

– Catégoriser les ressources identifiées,

– Importer et organiser les ressources documentaires dans le Drive,

– Créer de templates de documents au nouvel environnement,

– Aider à la mutualisation des bonnes pratiques,

– Participer à la rédaction de supports internes,

D’autre part, vous serez amené(e) à participer activement aux différents projets du Back Office. Vous prendrez part à l’organisation des évènements corporate, à l’intégration de nos salariés, en répondant par exemple aux appels de la hotline qui leur est dédiée. Enfin, vous partagerez le quotidien de l’équipe en participant aux tâches que nous assumons tous dans la bonne humeur.

Profil :

Vous l’aurez compris ce stage s’adresse aux étudiants qui ont envie de participer à un projet majeur de gestion documentaire tout en découvrant d’autres métiers du Back Office.

Ce stage demande une sensibilisation aux outils informatiques et notamment à Google Suite (Drive, Doc, Sheet…) et à Microsoft Office. Il s’adresse à tous ceux qui adhèrent au principe de travailler en équipe tout en étant autonome, débordent d’idées malines, s’adaptent et communiquent facilement et s’intéressent aux entreprises libérantes.

Parce que seul on va plus vite mais ensemble on va plus loin! On vous attend très vite et pour au moins 4 mois.

Localisation : Alpes-Maritimes